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Virtuelle Datenraume sind nonplusultra fur Firmen, die hochsensible Daten gemeinschaftlich nutzen haben sich verpflichtet | Datenraum


SecureDocs ist ein sicherer, benutzerfreundlicher virtueller Datenraum zum Akkumulieren und Weitergeben sensibler Unternehmensdokumente mit internen und externen Parteien wahrend Due Diligence-Prozessen, Fundraising-Ereignissen ferner anderen kritischen Ereignissen in den Bereichen Recht, Immobilien oder Buchhaltung. Wenn keine Transaktion durchgefuhrt wird, einsetzen Unternehmen SecureDocs als hochsicheres Unternehmensrepository. Robuste Sicherheit, zentralisierte Verwaltungstools ferner fortschrittliche Funktionen gewahrleisten die Verantwortlichkeit, wahrend eine einfache Benutzeroberflache diese eine, einfache Inanspruchnahme ermoglicht. Zu den Vorteilen gehoren:

  • Effizienter schaffen – Im Vergleich zu Cloud-Filesharing-Websites als Dropbox verfugen VDR-Plattformen via eine Gruppe leistungsstarker Funktionen, die die Arbeitsweise eines Dealings rationalisieren: Mit VDRs konnen Jene Bieter nachverfolgen, die wissen mochten, welche person angesehen wurde oder mit Dokumenten beschaftigt war. Eingebaute Suchfunktionen ersparen den Benutzern die Zeit, nach Dateien zu suchen. Ein internes Q & A-System (im Wesentlichen ein Instant-Messaging-Dienst) speichert allesamt Geschaftsnachrichten verschlusselt und fuer einem Ort der welt. Wenn deinem Datenraum aktueller Inhalt hinzugefugt wird, werden Benutzer mit E-Mail-Benachrichtigungen herauf dem Laufenden gehalten.
  • Verbessern Sie die Schutz Ihres Geschafts – Oppositionell anderen Systemen haben Sie mit einem VDR mehr Kontrolle mit hilfe von die Informationen Ihres Geschafts. Dateien konnen nicht kopiert, missbraucht , alternativ durchgesickert werden, weil: Dokumente in hochsicheren Rechenzentren aufbewahrt werden; Selbige konnen einschranken, was mehrere Parteien via jeder Datei tun bringen (vom Zugriff auf Dateien bis zu ihrem Drucken). Jene konnen den Dokumentenzugriff auch dann zurucknehmen, wenn ein Benutzer eine Datei geoffnet hat. Jene konnen verfolgen und protokollieren, was welche Leute mit Ihrem Datenraum tun. Ebenso personalisierte Wasserzeichen und anpassbare NDAs bringen angewendet werden. Verglichen mit VDRs elektronischer datenraum anbieter konnen Sites denn Dropbox Solchen frauen nicht alle genauen und detaillierten Steuerungseinstellungen fur Angebote geben, die verschiedene Nutzer und Anforderungen an die Berechtigungsstufe enthalten.
  • virtuelle datenräume

  • Bekampfen Sie Die Kosten – Wenn Selbige alles in einem VDR beenden, konnen Selbige: unnotige Reisen und Verzogerungen bei jener Beforderung von seiten Dokumenten , alternativ bei der Kontaktaufnahme mit zahlreichen Parteien reduzieren; Beseitigen Sie welche Notwendigkeit fur mehrere angeblich bessere Druckdienste; Lassen Sie ein Deal-Bibel- des weiteren DVD-Archiv vonseiten Ihrem Datenraum erstellen, sobald ein Deal abgeschlossen ist naturlich. Wenn Sie mit effizienteren Plattformen arbeiten, konnen Wir Deal schneller abschlie?en, welches weniger Zeit und Bargeld bedeutet.
  • Deal Coordinators. Allen VDR-Clients wird ein Koordinator zugewiesen, der alles verwaltet, welches mit dem Datenraum zusammenhangt. Jener Deal Coordinator und dies Deal Coordinator Team sind rund um die Uhr verfugbar und konnen per Verfahrensweise, Online-Chat oder E-Mail kann werden. Diese Deal Coordinators haben viele Datenraume verwaltet. Ihre Ausbildung und Ihr Engagement sein Ihre Ablauf, den Kommunikationsprozess mit Investoren oder die Verteilung von Boardmaterial einfacher und schneller machen.
  • Verarbeiten. Jener VDR-Dienst beginnt mit dem Kick-Off-Anruf. Jener Deal Coordinator folgt dem einfachen des weiteren soliden Ablauf zur Definition der Berechtigungsstrategie, der Struktur der Datenraumordner und jener Berechtigungsstufen. Unsereins fuhren Jene von seinem Moment fuer, an seinem Sie gegenseitig fur diese eine, Zusammenarbeit qua uns entscheiden, bis Sie den Datenraum schlie?en. Selbige Hilfe umfasst das Anpassen und Erstellen Ihrer eindeutigen Indexstruktur jetzt fur Ihre Inhalte, das Erstellen und Verwalten von Benutzergruppen, das schreibgeschutzte Hinzufugen von Dokumenten via der zusatzlichen Sicherheit vonseiten Wasserzeichen herauf jeder S. und dasjenige proaktive Erkundigen uber die Verwendung, z. B. Anmeldungen und Ansichten und Gern wissen wollen gestellt.
  • Globale Prasenz. Mit Niederlassungen in den USA, Abendland und Asien sind unsereins einzigartig positioniert, um die Besonderheiten jedes Marktes zu verstehen. Eine Due Diligence-Prufung ist in Indien ganz anders als in den STAATEN, China, Spanien oder Gro?britannien. Lokal zu sein gemacht hat einen gro?en Unterschied. Einfache und transparente Gebuhrenstruktur Unsereins haben den Standardpreis, von dem unsereins glauben, falls er dieser wettbewerbsfahigste in der Branche ist, aber unsereins schatzen dieses auch, falls wir unsere Gebuhrenstruktur an jeden Kundschaft und jede Transaktion adaptieren konnen. Unsere Gebuhren sind immer wieder einfach ferner vollstandig. Wir kennen keine versteckten Kosten , alternativ Uberraschungen.

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